Akten- und Archivplan

Übersicht über die gültigen Akten inkl. Archivierungsdauer und -verantwortlichkeit


Ident Beschreibung Referenz Ort Dauer

A0.1-01

Organigramm Niederglatt

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\Organisation Gdeverwaltung

OHB0.1

SG

aktuell

A0.1-02

Gemeindeverwaltung E-Mail/Telefonliste

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\Organisation Gdeverwaltung

OHB0.1

SG

aktuell

A0.1-03

Gemeindeverwaltung Kurzwahlliste

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\Organisation Gdeverwaltung

OHB0.1

SG

aktuell

A0.1-04

Inventar Pol. Gemeinde Niederglatt

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Inventar

OHB0.1

FB

30
A0.1-05 Geschichte der Gemeinde Niederglatt

OHB0.1 H 999
A0.1-06 Wappen der Gemeinde Niederglatt

OHB0.1 H 999
A0.1-07 Faken und Zahlen der Gemeinde

Dig.: Z:\EWK

OHB0.1 H 999
A0.1-08 Fotoalbum der Gemeinde Niederglatt

Dig.: Z:\FotosammlungReserve\Fotosammlung\Fotosammlung Niederglatt

OHB0.1 H 999
A0.1-09 Wichtige Telefonnummern

OHB0.1 H aktuell

A1.1-01

Abgewiesene oder zurückgezogene Einbürgerungen

Hängeregister: B3.01.3

OHB1.1

SG

999

A1.1-02

Div. Schreiben betreffend Einbürgerung

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Gemeindekanzlei\Einbürgerung

OHB1.1

SG

aktuell
A1.1-03 Gemeindeversammlung

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeindeversammlung

OHB1.1

SG

999

A1.2-01

GR Daten

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein\GR Daten + GV Daten

OHB1.2

SG

aktuell

A1.2-02

Gemeinderat Delegationen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein\Konstituierung

OHB1.2

SG

999

A1.2-03

Gemeinderat Konstituierung

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein\Konstituierung

OHB1.2

SG

999

A1.2-04

Telefonliste Ressortverteilung

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein\Konstituierung

OHB1.2

SG

aktuell

A1.2-05

GR Protokolle

Dig.: P:\Ruf_PV

OHB1.2

SG

999

A1.2-06

Klausurtagungen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat

OHB1.2

SG

999

A1.2-07

Gemeinderat Ferienplan

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat Ferienplan

OHB1.2

SG

aktuell

A1.2-08

Geschäftskontrolle GR

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Geschäftskontrolle

OHB1.2

BGS

999

A1.2-09

Kartentext Gemeinderat

Dig.: Z:\Personal

OHB1.2

SG

5
A1.3-01 Wahlen und Abstimmungen Vorlagen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Vorlagen

OHB1.3

SG

0.5

A1.3-02

Erneuerungswahlen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Wahlen-Abstimmungen Gemeinde

OHB1.3

SG

999

A1.3-03

Wahlen Notar

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Wahlen-Abstimmungen Gemeinde\Wahlen Notar

OHB1.3

SG

999

A1.3-04

Wahlen Kantons- und Regierungsrat

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Wahlen-Abstimmungen Kanton

OHB1.3

SG

999

A1.3-05

Urnenrapporte

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Urnenrapporte

OHB1.3

SG

999
A1.3-06 Abstimmungsprotokolle

Hängeregister: A2.01.2-A2.01.5 Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\Vorlagen

OHB1.3

SG

999

A1.3-07

WABSTI-Anleitungen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen\WABSTI-Anleitung_2009

OHB1.3

SG

aktuell

A1.3-08

Anleitung aktuelles Stimmregister drucken

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Abstimmung und Wahlen\Vorlage Abstimmung und Wahlen

OHB1.3

ES

aktuell

A1.3-09

Anleitung Stimmrechtsausweise bestellen

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Abstimmung und Wahlen\Vorlage Abstimmung und Wahlen

OHB1.3

ES

aktuell

A1.3-10

Checkliste Abstimmungen und Wahlen

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Abstimmung und Wahlen\Vorlage Abstimmung und Wahlen

OHB1.3

ES

aktuell

A1.3-12

Zeitnachweiskarten

Ordner: Zeitnachweiskarten Dig.: Z:\Personal\Arbeitszeit\Zeitnachweiskarten

OHB1.3

BGS

10

A1.3-13

Arbeitszeitkalender

Dig.: Z:\Personal\Arbeitszeit

OHB1.3

SG

5
A1.3-14 Personenregister

OHB1.3 H aktuell

A1.4-01

Behördenapéro

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein

OHB1.4

SG

10

A1.4-02

Behördenkonferenzen

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\GR Allgemein

OHB1.4

SG

10
A1.4-03 Behördenmitglieder mit Amtsdauer

Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Wahlen - Abstimmungen

OHB1.4

SG

999

A1.4-04

Baukommission Eichi

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Baukommission Eichi

OHB1.4

SG

999

A1.4-05

Betriebskommission Eichi

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Betriebskommission Eichi

OHB1.4

SG

999

A1.4-06

Sitzungs-Präsenzlisten

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Sitzungs-Präsenzlisten

OHB1.4

SG

999

A1.4-07

Sitzungsreglement Sozialbehörde

Dig.: Z:\Sozialamt\Behörde

OHB1.4

SA

aktuell

A1.4-08

Telefonliste Behördenmitglieder Sozialbehörde

Dig.: Z:\Sozialamt\Behörde

OHB1.4

SA

aktuell

A1.4-09

Ferienliste Sozialbehörde

Dig.: Z:\Sozialamt\Behörde

OHB1.4

SA

aktuell

A1.4-10

Anwesenheit Sitzungen Sozialbehörde

Dig.: Z:\Sozialamt\Sitzung

OHB1.4

SA

10

A1.4-11

Sitzungstermine Sozialbehörde

Dig.: Z:\Sozialamt\Sitzung

OHB1.4

SA

1

A1.4-12

Briefvorlagen Gemeinderat

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Gemeinderat

OHB1.4

SG

aktuell
A1.4-13 Behörden-/Kommissionen

OHB1.4 H aktuell

A1.5-01

Arbeitsliste

Dig.: Z:\Finanzsekretärin\Gutsverwaltung\Korrespondenz

OHB1.5

F

aktuell

A1.5-02

Liste Finanzvermögen

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Inventar

OHB1.5

F

999

A1.5-03

Vereinsbeiträge

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Vereine

OHB1.5

FB

10

A1.5-04

Budget

Dig.: Z:\Finanzsekretärin\1Budget

OHB1.5

F

999

A1.5-05

Rechnungen (z.B. Rechnung 2018)

Dig.: Z:\Finanzsekretärin\2Rechnung

OHB1.5

F

999

A1.5-06

Finanzpläne

Dig.: Z:\Finanzsekretärin\3Finanzplan

OHB1.5

F

999

A1.5-10

Div. Briefvorlagen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Finanzverwaltung\Briefvorlagen

OHB1.5

FB

aktuell

A1.5-11

Div. Schreiben betreffend Betreibungen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Finanzverwaltung\Simone Lehmann\Betreibungen

OHB1.5

FB

aktuell

A1.5-12

Div. Übermittlungszettel

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Finanzverwaltung\Übermittlungszettel

OHB1.5

FB

aktuell
A1.5-13 Anleitungen FIS

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\FIS\Anleitungen FIS

OHB1.5

FB

aktuell

A1.5-17

Gemeindestundenlohn ab 01.04.2018

Dig.: Z:\HR Personalmanagement\Gemeinde\Gesetzliche Grundlagen (VO, Reglem., GR-Beschlüsse)

OHB1.5

F

999

A1.5-18

Stundenlohn Bibliothek ab 01.04.2018

Dig.: Z:\HR Personalmanagement\Gemeinde\Gesetzliche Grundlagen (VO, Reglem., GR-Beschlüsse)

OHB1.5

F

999

A1.5-19

Regelung Parkkartenbezug Personal

Dig.: Z:\HR Personalmanagement\Gemeinde\Gesetzliche Grundlagen (VO, Reglem., GR-Beschlüsse)

OHB1.5

F

999

A1.5-20

Präzisierung Behördenentschädigung

Dig.: Z:\HR Personalmanagement\Gemeinde\Gesetzliche Grundlagen (VO, Reglem., GR-Beschlüsse)

OHB1.5

F

999

A1.5-21

Staatsbeiträge Sozialhilfe

Dig.: Z:\Sozialamt\Staatsbeiträge

OHB1.5

SA

15

A1.6-01

ONN Entwicklungsstrategie

Hängeregister: B1.02.3 Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\ONN Entwicklungsstrategie

 

OHB1.6

SG

999

A1.6-02

ONN Richtplan gemeinsam

Hängeregister: B1.03.2 Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\ONN Richtplan gemeinsam

OHB1.6

SG

999

A1.6-03

Regionaler Richtplan

Hängeregister: B1.02.3 Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\Regionaler Richtplan

OHB1.6

SG

999
A1.6-04 ZV Planungsgruppe Zürcher Unterland

OHB1.6 H aktuell

A1.7-01

Zürcher Wohnungsausweis

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Eichi

OHB1.7

BU

aktuell

A1.7-02

Formular Anfangsmietzins

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Eichi

OHB1.7

BU

aktuell

A1.7-03

Allgemeine Bedingungen für Wohnräume

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Eichi

OHB1.7

BU

aktuell

A1.7-04

Mietvertrag für Garagen und Abstellplätze

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Parkplatz Grossgasse

OHB1.7

BU

10

A1.7-05

Anmeldung für Mietinteressenten Abstellplatz oder Garage

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Formulare

OHB1.7

BU

aktuell

A1.7-06

Mietzinskontrollen

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Formulare

OHB1.7

F

10

A1.7-07

Mietzinsanpassungen

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Gemeindeliegenschaften

OHB1.7

BU

10

A1.7-08

Kündigung UPC Mehrfamilienhaus

Dig.: Z:\Bauamt\Liegenschaften\Eichi\MFH Grafschaftstrasse 57

OHB1.7

BU

10

A1.7-09

Adressen Schrebergärten

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Schrebergarten\Adressen Pächter

OHB1.7

FB

10

A1.7-10

Warteliste Schrebergarten

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Schrebergarten

F1.7-01

FB

aktuell

A1.7-11

Liste Velostation

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Velostation

OHB1.7

ES

aktuell

A1.7-12

Warteliste Velostation

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Velostation

OHB1.7

ES

aktuell

A1.7-13

Schlüsselverzeichnis

Dig.: Z:\Lehrlinge

OHB1.7

ES

aktuell

A1.7-14

Notwohnung

Dig.: Z:\Sozialamt\Notwohnung

OHB1.7

SA

aktuell

A1.7-15

Beanstandungen Schrebergärten

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Gemeindekanzlei\Schrebergarten

OHB1.7

FB

aktuell

A1.8-01

Mitteilungsblatt

Dig.: Z:\Mitteilungsblatt_AdobeInDesign

OHB1.8

ES

10

A2.1-01

Pendenzen EWK

Dig.: Z:\EWK\Pendenzen EWK

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-02

Einwohnerzahlen/Einwohnerstand

Dig.: Z:\EWK

OHB2.1

ES

999

A2.1-03

Preisliste Verwaltungsgebühren ab 01.01.2017

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-04

Adressauskunftsliste

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-05

Zuzüge

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale\Formulare EWK\Zuzug

F2.1-01

ES

aktuell

A2.1-06

Wegzüge

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale\Formulare EWK\Wegzug

F2.1-02

ES

aktuell

A2.1-07

Trennungsmeldung

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale\Formulare EWK

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-08

Verpflichtungserklärung

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Migrationsamt\Verpflichtungserklärung

D2.1-02

ES

999

A2.1-09

Hundekontrolle

Dig.: Z:\EWK\Hundekontrolle

OHB2.1

ES

10

A2.1-10

Fundbüro

Dig.: Z:\EWK\Fundbüro

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-11

Kurzerklärung zur Reservation des SBB Tickets

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-12

SBB ZVV Ticket Regenbogenkalender

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-13

Briefvorlagen EWK

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Briefvorlagen

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-14

Div. Schreiben Ausländerausweise

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Ausländer ¦ AA

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-15

Div. Bestätigungen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Bestätigungen

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-16

Div. Schreiben betreffend Konfession

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Diverses

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-17

Div. Schreiben/Verfügungen betreffend Zu- und Wegzüge

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Diverses

F2.1-01 F2.1-02 F2.1-05 D2.1-01

ES

aktuell

A2.1-18

Div. Schreiben Guthabenanzeigen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Guthabenanzeige

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-19

Informationen zum Schriftenempfangsschein

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Schriftenempfangsschein

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-20

Div. Schreiben betreffend Ummeldung

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Umzug

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-21

Div. Schreiben betreffend Volljährigkeit

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Volljährigkeit

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-22

Div. Schreiben betreffend Wochenaufenthalter

Dig: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Wochenaufenthalt

D2.1-04

ES

aktuell

A2.1-23

Wochenaufenthalter

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Gesetze ¦ VZE\Wochenaufenthalt

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-24

ToDo Liste Präsidentenkonferenz

Dig.: Z:\EWK\Präsidentenkonferenz ¦ Bundesfeier Koordinationssitzung

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-25

Wohnungsliste Verwaltungen

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Vorlagen und Originale

OHB2.1

ES

aktuell

A2.1-26

Gratulationen

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Gratulationen

OHB2.1

ES

10

A2.2-01

Div. Briefvorlagen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Steueramt\Briefvorlagen

OHB2.2

StA

aktuell

A2.3-01

Monatsabschluss

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\1 Monatsabschluss

OHB2.3

StA

aktuell

A2.3-02

Jahresabrechnungen

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\2 Jahresabrechnungen - Jahresarbeiten

OHB2.3

StA

20

A2.3-03

Offene Veranlagungen

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\3 Offene Veranlagungen

OHB2.3

StA

aktuell

A2.3-04

Abklärung VR im Ausland

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\5 Abklärung VR im Ausland

OHB2.3

StA

5

A2.3-05

Checkliste Jahresabschluss

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\2 Jahresabrechnungen - Jahresarbeiten

OHB2.3

StA

aktuell

A2.3-06

Checkliste Monatsabschluss

Dig.: Z:\Steueramt\1 Jahresabschluss - Auswertungen - Meldungen\1 Monatsabschluss\2018

OHB2.3

StA

aktuell

A2.3-07

Mutationen

Dig.: Z:\Steueramt\Mutationen

OHB2.3

StA

aktuell

A2.3-08

Grundsteuern abgeschlossene Fälle

Dig.: Z:\Grundsteuern\Abgeschlossene Fälle, einzelne Dossiers

OHB2.3

F

999

A2.3-09

Grundsteuern Beurkundungsanzeigen

Dig.: Z:\Grundsteuern\Beurkundungsanzeigen

OHB2.3

F

999

A2.3-10

Grundsteuern Einschätzungsvorschlag

Dig.: Z:\Grundsteuern\Einschätzungsvorschlag

OHB2.3

F

999

A2.3-11

Handänderungsanzeigen

Dig.: Z:\Grundsteuern\Handänderungsanzeigen

OHB2.3

ES

999

A2.3-12

Grundsteuern Kursunterlagen

Dig.: Z:\Grundsteuern\Kursunterlagen

OHB2.3

F

aktuell

A2.3-13

Grundsteuern prov. Berechnungen

Dig.: Z:\Grundsteuern\prov. Berechnungen

OHB2.3

F

...
A2.3-14 Steuerfuss

OHB2.3 H aktuell

A2.4-01

Div. Briefvorlagen

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Bau- und Umwelt

OHB2.4

BS

aktuell

A2.5-01

Archivplan

Ordner: Registratur Dig.: Z:\Gemeindeschreiber\Gemeinderat\Archivplan 2011

OHB2.5

SG

aktuell

A2.5-02

Archiv Logger

Ordner: Archiv Logger Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Archiv Logger

OHB2.5

BS

10

A3.2-01

Sitzungen

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Altersheim\Frühere Sitzungen

OHB3.2

SG

999

A3.2-02

Voranschläge

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Altersheim\Voranschläge

OHB3.2

F

999

A3.2-03

Jahresrechnungen Vorlagen für Protokoll

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Altersheim\Jahresrechnungen

OHB3.2

F

999
A3.2-04 ZV Gesundheitszentrum Bezirk Dielsdorf

OHB3.2 H aktuell

A3.3-01

Kremationsauftrag

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare

OHB3.3

ES

10

A3.3-02

Mitteilung über einen Todesfall

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare

OHB3.3

ES

10

A3.3-03

Todesanzeige neu Zivilstandsamt Dielsdorf

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare

OHB3.3

ES

10

A3.3-04

Anleitung Überführung ins Ausland

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-05

Ablauf Verteilung Todesanzeigen

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare\Diverses\Verteilung Todesanzeigen

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-06

Flussdiagramm

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare\Diverses\Verteilung Todesanzeigen

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-07

Adressen und Telefonnummern für Bestattungen

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare\Diverses

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-08

Auswertige Bestattung Praxis

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare\Diverses

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-09

Aufnahmeformular Angehörige

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-10

Vorlage Urne

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen Formulare

OHB3.3

ES

aktuell

A3.3-11

Bestattungen

Dig.: Z:\EWK\Bestattungswesen\Bestattungen 1998- 2017

OHB3.3

ES

999

A4.1-01

PS Jahresrechnung

Dig.: Z:\Primarschule\1Jahresrechnung PS

OHB4.1

F

50

A4.1-02

PS Budget

Dig.: Z:\Primarschule\2Budget PS

OHB4.1

F

50

A4.1-03

PS Kreditabrechnungen

Dig.: Z:\Primarschule\Kreditabrechnungen

OHB4.1

FB

10

A4.1-04

PS Tagesstrukturen

Dig.: Z:\Primarschule\Tagesstrukturen

OHB4.1

FB

10

A4.1-05

PS Visumslisten

Dig.: Z:\Primarschule

OHB4.1

F

aktuell

A4.1-06

PS Aufteilung BD-Rechnung

Dig.: Z:\Primarschule

OHB4.1

FB

10

A4.1-07

Sek Betreibungen

Dig.: Z:\Sekundarschule\Betreibungen

OHB4.1

FB

10

A4.1-08

Sek Budget

Dig.: Z:\Sekundarschule\Budget

OHB4.1

FB

50

A4.1-09

Sek Jahresrechnung

Dig.: Z:\Sekundarschule\Jahresrechnung

OHB4.1

FB

50

A4.2-01

Inventar Bibliothek

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Inventar

OHB4.2

FB

30

A4.3-01

Budget

Dig.: Z:\Kirche\1Budget

OHB4.3

F

50

A4.3-02

Jahresabschluss

Dig.: Z:\Kirche\2Rechnung

OHB4.3

F

50

A4.3-03

Spendgut

Dig.: Z:\Kirche\3Spendgut

OHB4.3

FB

10

A4.3-04

Inventar

Dig.: Z:\Kirche\4Inventar

OHB4.3

FB

30

A4.3-05

Visumsliste

Dig.: Z:\Kirche

OHB4.3

F

aktuell

A4.4-01

Betriebskostenabrechnung MZR Eichi

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Betriebskostenabrechnung MZR Eichi

OHB4.4

F

10

A4.4-02

Übermittlungszettel Vertrag Raumreservation

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Gemeindekanzlei\Raumvermietung

R4.4-04 F4.4-01 F4.4-02

SG

aktuell

A5.1-01

Entlassung Militärdienstpflicht

Dig.: Z:\Sicherheitssekretariat\Militär\Entlassung Militärdienstpflicht

OHB5.1

ES

aktuell

A5.3-01

Waffenerwerbsscheine

Dig.: Z:\EWK\Einwohnerkontrolle\Waffenerwerbsscheine

F5.3-99

ES

dauernd

A5.3-03

Listen Patentabgaben auf gebrannten Wassern

Dig.: Z:\Sekretariat Gemeindeschreiber\Wirtepatente

OHB5.3

ES

aktuell

A5.3-04

Alkoholtestkäufe

Dig.: Z:\Sicherheitssekretariat\Alkoholtestkäufe

OHB5.3

ES

10

A5.3-05

Polizeibewilligungen

Hängeregister: P1.03.2 Dig.: Z:\Sicherheitssekretariat\Polizeibewilligungen

OHB5.3

SG

999

A5.3-06

Div. Schreiben zum Ordnungsbussenverfahren

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Einwohnerkontrolle\Einwohnerkontrolle\Ordnungsbussenverfahren

OHB5.3

ES

aktuell
A5.3-07 Polizei RONN

R5.3-01 R5.3-02 R5.3-03

H aktuell

A5.4-01

Inventar Feuerwehr

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Inventar

OHB5.4

FB

30

A6.1-01

Checkliste für Aufsichtsbericht Kinderkrippe

Dig.: Z:\Sozialamt\Checklisten

OHB6.1

SA

aktuell

A6.1-02

Leistungsvereinbarung "Pilotprojekt frühe Förderung"

Dig.: Z:\Sozialamt\Krippenaufsicht, Kinderbetreuung, Tagesmütter\Spielgruppe Scheresteipapier

OHB6.1

SA

999

A6.3-02

Handbuch VRSG

Dig.: Z:\IPV\Handbuch VRSG

OHB6.3

StA

aktuell

A6.3-04

Nachmeldungen (bis Umstellung VRSG April 2018)

Dig.: Z:\IPV\Nachmeldungen (bis Umstellung VRSG April 2018)

OHB6.3

StA

15

A6.3-05

Archivplan Sozialamt

Dig.: Z:\Sozialamt\Büro\Archiv

OHB6.3

SA

aktuell

A6.3-08

Quartalsabrechnungen ZL

Dig.: Z:\Zusatzleistungen\Abrechnungen

OHB6.3

ZL

15

A6.3-09

Beihilfe Bezüge aufgehobene Fälle

Dig.: Z:\Zusatzleistungen\10Jahreskontrolle

OHB6.3

ZL

aktuell

A6.3-11

Alimentenbevorschussung/Einzelne Fälle

Hängeregister: S2.03

OHB6.3

SA

15

A6.3-12

Altersbeihilfe/Verordnung

Hängeregister: S3.02.1

OHB6.3

SA

999

A6.3-13

Internes Handbuch zur Sozialhilfe

Dig.: Z:\Sozialamt\Handbuch und Z:\Sozialhandbuch

OHB6.3

SA

akutell

A6.3-14

W&W Kontoauszüge

Dig.: Z:\Sozialamt\W&W Kontenauszüge

OHB6.3

SA

15

A6.4-01

Abklärungen Kinderschutzmassnahmen

Hängeregister: V4.02.4

OHB6.4

SG

10

A6.4-02

Abklärungen vormundschaftliche Massnahmen

Hängeregister: V4.02.4

OHB6.4

SG

10
A6.4-03 ZV Sozialdienste Zürcher Unterland

OHB6.4 H aktuell

A7.2-01

Winterdienst

Dig.: Z:\Bau und Umwelt\Tiefbau\Winterdienst

OHB7.2

BU

10

A7.4-01

Schätzungsergebnisse

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Schätzungsergebnisse

OHB7.4

FB

10

A7.4-02

Anmeldung Wasseranschluss

Dig.: Z:\Bauamt\Werke\Wasserversorgung\Anmeldung Wasseranschluss

OHB7.4

BS

aktuell

A7.4-03

Div. Briefvorlagen betreffend Wasserversorgung

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Bau- und Umwelt\Wasserversorgung

OHB7.4

BS

aktuell
A7.4-04 ZV Gruppenwasserversorgung Furttal

OHB7.4 H aktuell
A7.4-05 ZV Gruppenwasserversorung Vororte und Glattal

OHB7.4 H aktuell

A7.4-06

GR-Beschluss Gebühren Wasserversorgungsanlagen Neufestsetzung der Gebührentarife per 01.10.2011

Dig.: Z:\Verordnungen Niederglatt\Wasserversorgung

OHB7.4

F

999

A7.5-01

Schätzungsergebnisse

Dig.: Z:\Finanzbuchhaltung\1\Schätzungsergebnisse

OHB7.5

FB

10
A7.5-02 ZV Abwasserreinigung Fischbach-Glatt

OHB7.5 H aktuell

A7.5-03

GR-Beschluss Gebühren Siedlungsentwässerungsanlagen Neufestsetzung der Gebührentarife per 01.10.2011

Dig.: Z:\Verordnungen Niederglatt\Abwasserversorgung

OHB7.5

F

999

A7.6-01

Div. Schreiben Gewerbekehricht

Dig.: Z:\Vorlagen NEUES LOGO\Finanzverwaltung\Simone Lehmann\Abfall

OHB7.6

FB

aktuell
A7.6-02 Abfallsammlungen

OHB7.6 H aktuell
A7.6-03 Abfallkalender

Dig.: Z:\Bauamt\Abfallkalender\Abfallkalender

D7.6-01

BS

999